Cara Membuat Pelacak Pengeluaran Bulanan di Google Spreadsheet

Cara Membuat Pelacak Pengeluaran Bulanan di Google Spreadsheet

Keuangan bisa jadi menakutkan. Dan ketika memikirkan spreadsheet, dua kata mungkin muncul di benak Anda: rumus dan fungsi. Namun berkat Google Spreadsheet, melacak pengeluaran tidak perlu repot. Anda juga tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak lain.

Jadi, bagaimana Anda bisa membuat pelacak pengeluaran khusus tanpa kurva pembelajaran yang datang dengan menguasai spreadsheet? Baca terus untuk petunjuk langkah demi langkah.

Kolom Mana yang Harus Disertakan dalam Pelacak Pengeluaran Google Spreadsheet

Melacak pengeluaran bisa tampak seperti banyak jika belum pernah melakukannya sebelumnya, tetapi menjaga hal-hal sederhana akan membantu Anda memulai. Mulailah dengan tiga kolom sederhana empat, jika ingin menambahkan tanggal ke transaksi dan buat spreadsheet yang lebih detail nanti jika diperlukan.

Tiga kolom untuk memulai adalah Tempat, Kategori, dan Jumlah.

1. Tempat adalah toko yang kunjungi.
2. Kategori adalah jenis barang yang beli.
3. Jumlah adalah total yang bayarkan dalam transaksi itu.

Dengan menggunakan tiga kolom ini, Anda dapat melihat berapa banyak yang dibelanjakan dalam suatu kategori, tetapi juga mencari pola di toko yang dikunjungi.

Sangat menggoda untuk mendapatkan lebih mendalam dan melacak item individual, tetapi hal itu akan menambah banyak waktu untuk prosesnya, dan mungkin kehilangan minat. Jika sering lupa apa yang dibeli di toko, tambahkan kolom untuk catatan umum yang cepat atau simpan saja tanda terima.

Cara Membuat Menu Dropdown Berkode Warna untuk Kategori Pengeluaran di Google Sheets

Anda dapat membuat menu tarik-turun menggunakan Validasi data di Google Spreadsheet. Ini adalah solusi yang sangat baik untuk jalur pengeluaran karena memungkinkan Anda memilih kategori dengan cepat dengan beberapa klik, daripada mengetiknya secara manual setiap kali. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik sel di bawah Kategori.
2. Buka menu Data di bagian atas layar.
3. Pilih Validasi data dari daftar.
4. Di Kriteria, pilih Daftar item.
5. Masukkan nama kategori di bidang, pisahkan dengan koma.
6. Tekan Simpan.

Anda akan melihat panah dropdown di sel setelah menyimpannya. Tetap pilih sel sekarang saatnya menggunakan pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet untuk memberi kode warna pada kategori. Untuk melakukannya:

1. Pergi ke Format di menu atas.
2. Pilih Conditional formatting dari daftar bilah samping akan muncul setelah melakukannya.
3. Di bawah Format rules, klik tarik-turun di bawah Format sel jika…
4. Pilih Text contains.
5. Tempatkan nama kategori di bidang yang muncul di bawahnya.
6. Di bawah Formating style, ubah warna latar belakang atau warna teks.
7. Tekan Selesai.
8. Ulangi ini dengan kategori lainnya.

Untuk menempatkan menu tarik-turun di setiap sel di bawah kolom Kategori, salin sel dengan pemformatan. Kemudian, sebelum menempel, klik sel judul sambil menahan CMD atau CTRL.

Cara Menggunakan Format Tanggal dan Mata Uang di Google Spreadsheet

Jika ingin mempertahankan format tanggal dan mata uang yang konsisten di bawah setiap sel di Google Spreadsheet, berikut cara melakukannya:

Pemformatan Tanggal

Jika menggunakan kolom tanggal, dan ingin menjaga semuanya tetap konsisten, Anda dapat menambahkan pemformatan tertentu ke sel. Untuk melakukannya:

1. Pilih seluruh kolom menggunakan huruf di atas.
2. Di toolbar, klik More format simbolnya adalah 123.
3. Pilih Tanggal di sampingnya adalah contoh tampilan tanggal.

Atau, Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke menu Format di bagian atas dan di bawah Angka, pilih Tanggal atau Tanggal dan waktu khusus.

 

Baca Juga:

6 VPN Terbaik untuk Google Fiber (Gratis & Berbayar)

6 Ulasan Google Terbaik Bot & Alat Otomatis Di Tahun 2022

Cara Gampang Menggunakan Google Maps Timeline

Originally posted 2022-09-27 16:17:13.