5 trik Google Documents yang Anda tidak tahu tetapi dibutuhkan
Dalam hal fitur baru dalam aplikasi yang kita gunakan setiap hari, mungkin sulit untuk mengikutinya. Google Documents tidak berbeda, dengan alat baru dan yang diperbarui diterapkan setiap saat. Jika Anda tidak menelusuri menu untuk melihat apa yang berbeda, Anda dapat dengan mudah melewatkan fitur hemat waktu yang baru ditambahkan.
Jika Anda ingin menulis pesan Gmail saat pikiran Anda segar, Anda dapat melakukannya langsung di Google Documents. Fitur praktis ini sangat ideal untuk email yang ingin Anda kolaborasikan dengan orang lain yang Anda ajak berbagi dokumen; plus, itu menyimpan referensi ke email di dokumen Anda.
Langkah 1: Tempatkan kursor Anda di dokumen tempat Anda ingin menyisipkan draf email.
Langkah 2: Buka Sisipkan > Blok Bangunan dan pilih Draf email dari menu pop-out.
Langkah 3: Tambahkan elemen email yang biasanya Anda sertakan penerima, CC dan BCC, dan baris subjek. Kemudian, ketik pesan Anda di tempat yang ditentukan.
Langkah 4: Pilih ikon Gmail di sebelah kiri template.
Proses ini membuat draf email di Gmail, siap untuk dikirim. Saat Anda siap, kunjungi Gmail, masuk, dan pilih folder Draf. Anda akan melihat email Anda, yang dapat Anda edit atau kirimkan dalam perjalanan. Selain jumpstart di email Anda atau untuk kolaborasi, Anda juga dapat menggunakan Google Documents untuk membuat beberapa konsep Gmail di satu tempat. Kemudian, buka Gmail dan kirim semuanya saat Anda siap.
Dapatkan head-start di catatan rapat
Jika Anda sering merencanakan atau bergabung ke rapat, Anda akan menyukai fitur catatan rapat di Google Documents. Dengan itu, Anda dapat membuat templat catatan rapat dengan dasar-dasar dari Google Kalender langsung di dokumen Anda. Kemudian, tambahkan saja catatan ketika saatnya tiba.
Langkah 1: Tempatkan kursor Anda di dokumen tempat Anda ingin menyisipkan catatan rapat.
Langkah 2: Buka Sisipkan > Blok penyusun dan pilih Catatan rapat dari menu pop-out.
Langkah 3: Di jendela yang muncul, pilih acara Google Kalender untuk rapat. Anda juga dapat menggunakan bagian Cari kalender Anda untuk menemukan acara tertentu.
Langkah 4: Anda akan melihat Dokumen menambahkan templat catatan rapat dengan tanggal, judul, peserta, dan tempat untuk catatan dan item tindakan.
Anda dapat berhenti mencari template catatan rapat untuk Google Documents atau aplikasi terkait lainnya. Cukup gunakan fitur praktis ini dan Anda selalu siap untuk rapat berikutnya.
Tulis dan format dalam markdown
Sementara beberapa tempat mungkin mengharuskan Anda untuk menulis dengan penurunan harga, itu mungkin hanya salah satu dari hal-hal yang Anda sukai. Google Documents membantu dengan memungkinkan Anda menulis dan memformat dokumen Anda menggunakan penurunan harga. Yang harus Anda lakukan adalah mengaktifkan fitur tersebut.
Langkah 1: Buka dokumen di Google Documents dan pilih Alat dari menu.
Langkah 2: Pilih Preferensi dalam daftar.
Langkah 3: Buka tab Umum dan centang kotak Deteksi penurunan harga secara otomatis.
Langkah 4: Pilih OK.
Dengan fitur yang diaktifkan, Anda dapat memformat dokumen Anda menggunakan penurunan harga dan melihat teks Anda segera diperbarui. Ini termasuk membuat judul, memformat teks dengan huruf tebal, miring, atau dicoret, dan menyisipkan hyperlink.
Buat daftar drop-down list
Daftar drop-down adalah beberapa cara tercepat untuk memasukkan data, menjawab pertanyaan, dan membuat pilihan dalam dokumen. Di Google Documents, Anda dapat memasukkan daftar drop-down preset atau membuat daftar Anda sendiri hanya dalam beberapa menit.
Langkah 1: Tempatkan kursor Anda di dokumen Anda di mana Anda ingin daftar drop-down.
Langkah 2: Pilih Sisipkan > Dropdown dari menu.
Langkah 3: Di jendela pop-up, pilih daftar drop-down preset atau buat sendiri.
Untuk melihat opsi daftar untuk daftar prasetel, gerakkan kursor Anda ke salah satunya untuk pratinjau. Untuk membuatnya sendiri, tambahkan item daftar, pilih warna, dan susun item. Anda atau kolaborator Anda cukup memilih panah daftar drop-down dan memilih item. Kemudian muncul ke dalam dokumen Anda, begitu saja!
Malo Berita Kumpulan Berita dan Informasi terbaru dari berbagai sumber yang terpercaya
