Microsoft Word lebih dari sekedar pengolah kata. Itu dapat melakukan sejumlah tugas lebih dari sekadar meletakkan kata-kata, termasuk fungsi yang sangat berguna untuk membuat label surat.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara mencetak label dari Word, apakah Anda ingin mencetak satu label untuk digunakan pada amplop, atau halaman label untuk digunakan dalam surat massal. Ini adalah tugas yang cukup mudah untuk dilakukan, dan dapat menghemat banyak waktu dan kerumitan dibandingkan dengan menangani surat dengan tangan.
Bagaimana cara mencetak label alamat individu?
Langkah 1: Buka dokumen kata kosong dan ketik alamat penerima Anda di mana saja di halaman. Prosesnya sama jika Anda bekerja dari surat atau memo seperti dari halaman kosong.
Langkah 2: Pilih alamat penerima dan pilih Surat > Amplop dari menu.
Langkah 3: Ketik alamat pengirim Anda ke dalam kotak yang sesuai dan Word akan menambahkannya ke amplop Anda di tempat yang tepat. Anda juga dapat memilih untuk Menghilangkan alamat pengirim, dan jika Anda menginstal perangkat lunak perangko elektronik, Word juga dapat menambahkan kode batang yang dibayar dengan perangko.
Langkah 4: Klik Opsi… untuk mengatur hal-hal seperti ukuran amplop yang tepat dan font yang akan digunakan untuk alamat pengiriman dan pengembalian.
Langkah 5: Pilih amplop Anda dan atur font Anda dengan benar.
Langkah 6: Klik Cetak untuk mencetak amplop Anda. Pastikan Anda memiliki amplop yang dimuat dengan benar di printer Anda dan pengaturan printer dibuat dengan benar untuk amplop yang Anda cetak. Kami tidak akan membahas pengaturan tersebut di sini mengingat banyaknya printer yang tersedia.
Jika ini pertama kalinya Anda memasukkan alamat pengirim, Anda akan ditanya apakah ingin menyimpannya sebagai default. Klik Ya jika Anda melakukannya, dan Tidak jika Anda tidak melakukannya.
Bagaimana cara mencetak banyak label dalam satu halaman?
Langkah 1: Pilih alamat penerima dan klik Label di menu Word.
Langkah 2: Klik Opsi… untuk membuka layar Opsi Label. Di sini, Anda ingin mengidentifikasi produk label mana yang Anda gunakan. Pastikan Anda telah mengatur printer dengan benar serta vendor label dan nomor produk. Ini akan menentukan bagaimana label akan dicetak. Klik Detail… untuk lebih menyempurnakan opsi label Anda.
Menggunakan gabungan surat di Microsoft Word
Jika Anda ingin mencetak selembar label ke beberapa penerima daripada penerima yang sama, maka Anda harus memeriksa fungsi Gabungan Surat Microsoft.
Langkah 1: Klik tombol panah bawah pada Select Recipients di opsi menu Start Mail Merge. Anda akan disajikan dengan dua opsi, Ketik Daftar Baru… dan Gunakan Daftar yang Ada…
Langkah 2: Jika Anda memulai dari awal, pilih Ketik Daftar Baru. Anda akan disajikan tabel untuk menambahkan informasi penerima Anda. Ketik setiap penerima Anda di sini. Klik Entri Baru untuk memulai penerima baru. Anda dapat menggunakan Temukan… untuk menemukan penerima yang mungkin telah Anda masukkan, dan Sesuaikan Kolom… untuk menambah dan menghapus elemen tabel.
Langkah 3: Klik OK untuk menyimpan daftar Anda. Lokasi default untuk sumber data akan muncul, dan Anda dapat memberi nama dan menyimpan file Anda di sini.
Langkah 4: Untuk memilih milis yang sudah Anda buat, pilih Use an Existing List… dari menu drop-down. Anda harus membuka ke lokasi sumber data default dan milis tersimpan Anda harus tersedia. Pilih dan klik Buka.Perhatikan bahwa Gabungan Surat juga dapat menarik dari database eksternal, tetapi itu di luar cakupan panduan ini.
Langkah 5: Anda dapat mengedit daftar penerima Anda, jika perlu, dengan mengklik Edit Daftar Penerima di menu. Ini akan memberi Anda berbagai opsi, termasuk memilih penerima mana yang akan disertakan, membuka daftar Anda untuk mengeditnya, dan memperbaiki daftar penerima Anda.
Langkah 6: Untuk memulai gabungan surat Anda, klik panah bawah di Mulai Penggabungan Surat… dan pilih Label. Ada banyak opsi lain untuk menggunakan Gabungan Surat, tetapi kami berfokus di sini untuk mencetak label.
Langkah 7: Anda akan melihat bahwa proses yang sama digunakan untuk fungsi Gabungan Surat seperti untuk mencetak label dengan beberapa contoh penerima yang sama. Pastikan label Anda diidentifikasi dengan benar dan printer Anda dimuat dengan label yang tepat.
Malo Berita Kumpulan Berita dan Informasi terbaru dari berbagai sumber yang terpercaya
