Cara Mengirim Ulang dan Mengingat Email di Outlook di PC dengan Cepat
Kita semua pernah merasa takut mengirim email terlalu cepat, tanpa lampiran yang tepat, atau kepada orang yang salah, dan kemudian harus segera membuat email dengan alasan kreatif atau menyerah pada rasa malu.
Microsoft Outlook adalah salah satu dari sedikit platform email yang memungkinkan Anda mengingat email. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu merasa takut dengan otak hari Senin Anda dan dapat melanjutkan minggu Anda tanpa kesalahan.
Penting untuk mengatasi beberapa persyaratan fitur dan peringatan.
Pertama, agar fitur penarikan dan pengiriman ulang berfungsi:
Anda dan penerima Anda harus memiliki alamat email Microsoft Outlook.
Email hanya dapat ditarik kembali jika tidak dibaca atau dibuka oleh penerima.
Fitur penarikan permanen hanya tersedia di PC. Pengguna Mac harus menggunakan toggle Undo, yang memberi Anda waktu tenggang hingga 10 detik untuk mengedit atau membatalkan email setelah mengirimnya.
Karena itu, mengingat saat Anda dapat menggunakannya, ini adalah fitur yang hebat.
Cara mengingat dan mengirim ulang email di Outlook di PC
Buka tab “Item Terkirim” di kotak masuk Anda
Sebelum Anda mengirim apa pun, buka kotak masuk Anda. Di sisi paling kiri layar, klik tab berlabel “Item Terkirim”. Kemudian, pilih email yang ingin Anda ingat. Itu harus diperluas ke sisi kanan jendela.
Pilih tab File di sudut kiri atas
Di sudut kiri atas aplikasi Outlook, pilih tab “File” dan menu drop-down akan muncul. Dari sana, pilih opsi “Info”.
Pilih Kirim Ulang Pesan dan Panggil Ulang
Menu Info akan menampilkan beberapa opsi. Pergi ke bagian bawah daftar dan pilih “Pesan Kirim Ulang dan Ingat.”
Pilih apakah Anda ingin mengingat atau mengganti
Setelah Anda mengklik opsi Message Resend and Recall, pilih apakah Anda ingin menghapus salinan pesan yang belum dibaca (recall) atau menghapus salinan yang belum dibaca dan mengganti pesan dengan yang baru (replace).
Dapatkan pemberitahuan jika penarikan berhasil
Seperti yang saya sebutkan, ada beberapa peringatan untuk proses penarikan kembali, jadi ini bisa menjadi lemparan koin, apakah itu berhasil atau tidak.
Outlook akan menampilkan pop up dialog, menawarkan Anda opsi untuk mencentang kotak “beri tahu” di bagian bawah untuk mengetahui apakah penarikan kembali berhasil atau, sayangnya, gagal.
Centang kotak mana saja, meskipun, saya pribadi memilih untuk diberi tahu, lalu klik “OK.”
Jika Anda ingin menulis pesan baru, tulis salinan baru Anda dan tekan “Enter” saat diminta.
Catatan tentang pengaturan penarikan
Penarikan kembali tidak dijamin. Penarikan bisa gagal tergantung pada pengaturan penerima Anda di Outlook. Misalnya, jika penerima mencentang kotak “Secara otomatis memproses permintaan dan respons terhadap permintaan rapat dan polling” di bawah pengaturan pelacakannya, penerima akan diberi tahu bahwa Anda, pengirim, menghapus pesan dari kotak masuk mereka.
Malo Berita Kumpulan Berita dan Informasi terbaru dari berbagai sumber yang terpercaya
