“Jangan pernah membagikan kata sandi Anda!” Secara umum, itu saran yang bagus, tetapi tidak praktis untuk setiap situasi. Banyak orang perlu berbagi kombinasi nama pengguna dan kata sandi dengan anggota keluarga, teman, dan rekan kerja yang tepercaya. Namun, jika Anda akan membagikan kata sandi, Anda memerlukan alasan yang baik dan alat yang tepat untuk melakukannya dengan aman.
Mengapa Anda Membagikan Kata Sandi Anda?
Mengapa Anda membagikan kredensial login Anda dengan seseorang?
Salah satu alasan umum adalah ketika anggota keluarga berbagi akun yang tidak menawarkan banyak login. Tagihan utilitas, misalnya, mungkin dikelola oleh lebih dari satu orang. Atau Anda mungkin memiliki ruang penyimpanan online untuk dokumen keluarga, dan Anda ingin anak-anak Anda yang sudah dewasa dapat masuk dan mengambil sendiri formulir imunisasi mereka tanpa harus merepotkan Anda.
Alasan lainnya adalah bisnis. Karyawan terkadang menggunakan satu login untuk banyak orang, seperti akun media sosial. Jika Anda menjalankan bisnis kecil dan tidak menggunakan alat manajemen media sosial, Anda mungkin ingin memberikan akses ke akun Facebook, Instagram, dan TikTok perusahaan kepada beberapa orang.
Dan bagaimana dengan keadaan darurat? Jika terjadi sesuatu yang membuat Anda tidak dapat masuk ke akun (koma, kematian, penahanan, siapa yang tahu apa yang bisa terjadi?), apakah Anda dapat membagikan kata sandi Anda dengan orang lain untuk mengambil alih atau membatalkan akun dengan mudah?
Untuk salah satu situasi ini dan lainnya, Anda dapat dengan aman dan aman membagikan kata sandi dengan orang yang Anda percayai.
Cara Berbagi Kata Sandi Dengan Pengelola Kata Sandi
Cara terbaik untuk mengelola kata sandi Anda, dan itu termasuk mengelola pembagian kata sandi, adalah dengan pengelola kata sandi. Bukankah itu hanya hal paling jelas yang pernah Anda dengar?
Pengelola kata sandi adalah program, beberapa di antaranya gratis, yang Anda instal di perangkat Anda sehingga mereka dapat memasukkan Anda ke akun online secara otomatis. Untuk melakukan itu, mereka menyimpan kombinasi nama pengguna dan kata sandi Anda untuk semua akun Anda dengan aman. Mereka juga membantu Anda menghasilkan kata sandi unik untuk semua akun Anda.
Pengelola kata sandi terbaik juga menyertakan fitur yang memungkinkan Anda berbagi nama pengguna dan kata sandi dengan orang lain. Seringkali Anda harus memiliki akun berbayar untuk mendapatkan fitur ini.
Beberapa pengelola kata sandi memungkinkan Anda berbagi info masuk tanpa penerima dapat melihat kata sandinya. Dengan kata lain, penerima mendapat izin agar pengelola kata sandi memasukkannya secara otomatis ke salah satu akun Anda, tetapi mereka tidak pernah benar-benar mengetahui kata sandinya. Biasanya, Anda juga dapat mencabut akses. ‘Sampai Maut Apakah Anda Berpisah
Bagaimana dengan mempersiapkan rekening Anda untuk diteruskan setelah Anda meninggal atau jika Anda menjadi tidak mampu? Itu selalu merupakan ide yang baik untuk secara legal menunjuk seseorang untuk memiliki surat kuasa untuk Anda, yang pada akhirnya akan membiarkan mereka mengakses akun Anda, tetapi akan ada penundaan yang lama dari dokumen, email, dan panggilan telepon. Ada pilihan yang lebih mudah.
Opsi Aplikasi Digital di Pengelola Kata Sandi
Beberapa pengelola kata sandi juga memiliki opsi untuk menyetel kontak darurat atau seseorang untuk mewarisi semua atau sebagian kata sandi Anda jika akun Anda menjadi tidak aktif. Kami di menyebut fitur ini sebagai “warisan digital”, dan semua pemenang penghargaan Pilihan Editor kami di antara pengelola kata sandi memilikinya. Sangat penting untuk mengetahui bahwa fitur ini opsional. Anda tidak perlu mengaturnya jika tidak mau. Mari kita lihat dua di antaranya untuk melihat cara kerjanya.
Jika Anda menggunakan Keeper, fitur tersebut disebut Kelola Akses Darurat Akun. Ini memungkinkan Anda menambahkan hingga lima alamat email sebagai kontak darurat yang akan diberi tahu dan diberi instruksi untuk mengakses akun Anda setelah masa tunggu tujuh hari tanpa aktivitas di pihak Anda.
1Password memiliki Kit Darurat, yang mencakup semua informasi yang diperlukan seseorang untuk masuk ke akun Anda. Anda dapat mencetaknya atau mengunduh salinannya dan menyimpannya di tempat yang aman untuk digunakan oleh orang yang Anda tunjuk jika Anda meninggal. Opsi ini mungkin yang paling berteknologi rendah. Anda harus percaya bahwa orang tersebut tidak akan mengakses akun Anda sebelum kematian Anda.
Pengelola Akun Google Tidak Aktif
Google memiliki fitur yang disebut Pengelola Akun Tidak Aktif. Saat Anda mengaktifkannya, Anda memberi nama seseorang untuk mewarisi akun Google Anda atau bagian dari akun Google Anda yang Anda tetapkan. Saat Anda mengatur Pengelola Akun Tidak Aktif, Anda memilih jangka waktu akun Anda harus tidak aktif sebelum pendelegasian itu terjadi. Misalnya, Anda dapat mengaturnya sehingga jika Anda tidak memiliki aktivitas di akun Google Anda selama tiga bulan, Google secara otomatis memberi tahu mitra Anda dan memberi mereka informasi masuk ke Gmail Anda. Mitra Anda kemudian dapat melakukan penyetelan ulang kata sandi pada akun apa pun yang terkait dengan alamat Gmail Anda.
Malo Berita Kumpulan Berita dan Informasi terbaru dari berbagai sumber yang terpercaya
