Cara Membagi Cells di Microsoft Excel dengan Mudah

Cara Membagi Cells di Microsoft Excel dengan Mudah

Microsoft Excel adalah aplikasi yang sangat kuat yang dapat menangani semuanya, mulai dari tabel sederhana hingga spreadsheet keuangan yang rumit, dan Anda bahkan dapat melindungi file Excel dengan kata sandi untuk menjaga keamanan data Anda. Diperlukan waktu bertahun-tahun untuk menguasai fungsionalitas Excel, dan kebanyakan dari kita tidak memiliki banyak waktu.

Terkadang, Anda memiliki sesuatu yang sangat sederhana yang perlu Anda capai. Memisahkan sel menjadi beberapa sel adalah salah satu tugas tersebut, dan ini dapat membantu saat Anda perlu membersihkan spreadsheet yang penuh dengan data. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membagi sel di Microsoft Excel dalam beberapa langkah mudah.

Cara membagi sel menjadi beberapa baris

Memisahkan sel menjadi beberapa baris dapat membantu jika Anda perlu memecah data seperti nama dan judul. Dalam contoh spreadsheet kecil, itulah yang kami miliki.

Langkah 1: Untuk membagi sel-sel ini menjadi bagian-bagian yang terpisah, pilih mereka dan kemudian klik Teks ke Kolom di menu Data.

Langkah 2: Pada dialog yang muncul, Anda harus memilih cara membagi data Anda. Anda dapat memilih delimited, yang membagi data berdasarkan karakter yang disematkan di dalamnya seperti spasi dan koma, atau Anda dapat memilih lebar tetap di mana data Anda seragam. Di sini, kami menggunakan Delimited Data, jadi pilih opsi itu dan klik Next. Di sini, kami ingin memilih Spasi, karena itulah yang memisahkan setiap elemen data dalam daftar kami. Excel akan menunjukkan kepada Anda bagaimana data Anda akan terlihat dalam pratinjau di bagian bawah jendela.

Anda dapat memilih untuk memperlakukan pembatas berurutan sebagai satu (seperti memiliki beberapa spasi di antara setiap elemen data) atau tidak, dan apakah akan mengidentifikasi teks melalui qualifier.

Langkah 3: Klik Berikutnya. Di jendela ini, Anda dapat memilih format data, sel tujuan awal (default ke sel saat ini), dan beberapa opsi Lanjutan seperti cara mengenali data numerik.

Perhatikan bahwa kolom di sebelah sel tujuan harus kosong atau Anda akan diberikan opsi untuk menimpa data yang ada. Sebaiknya buat kolom kosong yang sama dengan jumlah kolom yang Anda perlukan untuk menampilkan data split Anda.

Langkah 4: Klik Selesai. Data Anda sekarang akan dibagi menjadi beberapa kolom.

Cara membagi kolom di Microsoft Excel

Proses untuk memisahkan seluruh kolom di Microsoft Excel sama persis dengan memisahkan sel tertentu.

Langkah 1: Pertama-tama Anda pilih kolomnya, lalu klik Text to Columns di menu Data.

Langkah 2: Selanjutnya, cukup ikuti langkah yang sama seperti yang digunakan dalam membelah sel.

Cara menggunakan rumus untuk membagi sel di Microsoft Excel

Saat Anda hanya memiliki dua elemen data dalam sel dan perlu memisahkannya, ada dua rumus yang relatif mudah yang dapat Anda gunakan yang memanfaatkan beberapa fungsi teks di Microsoft Excel. Jika Anda memiliki lebih dari dua elemen data, diperlukan beberapa pemrograman rumit yang berada di luar cakupan panduan ini.

Langkah 1: Pertama, Anda akan menggunakan rumus =LEFT(A2,SEARCH(” “,A2)-1) di sel B2 dalam contoh ini untuk mengeluarkan nama depan. Ganti referensi sel seperti yang diperlukan dalam spreadsheet Anda.

Fungsi teks LEFT akan mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari bagian kiri sel. Fungsi SEARCH akan menemukan ruang yang memisahkan elemen data dan memberi tahu fungsi LEFT berapa banyak karakter yang akan diekstrak.

Langkah 2: Salin rumus ke sel lainnya, pastikan untuk mengubah nomor referensi sel yang sesuai. Anda dapat menyeret dan menyalin rumus.

Langkah 3: Selanjutnya, Anda akan menggunakan rumus =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2)) untuk mengekstrak bagian kanan sel. Sekali lagi, pastikan referensi sel sudah benar.

Langkah 4: Sekali lagi, salin rumus ke sel lainnya, pastikan untuk mengubah nomor referensi sel yang sesuai. Anda dapat menyeret dan menyalin rumus.

Langkah 5: Rumus ini dinamis, artinya jika Anda mengubah nilai dalam sel, maka itu akan tercermin dalam sel yang terpisah. Mari kita ubah Bob menjadi Jose di sel pertama.

Ini semudah itu. Dan sekarang setelah Anda berhasil memisahkan sel, Anda dapat memanipulasi data dengan cara yang lebih baik.

Originally posted 2022-02-22 20:31:33.