Pentingnya Kolaborasi dan 8 Langkah Kolaborasi Yang Aman untuk Bisnis
Apakah Anda seorang individu atau bisnis, kolaborasi memfasilitasi peningkatan. Tidak diragukan lagi, kolaborasi harus efisien untuk mendapatkan hasil; maka itu adalah aspek penting dari bisnis.
Dalam hal kolaborasi digital, Anda mendapatkan berbagai alat yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Namun, keadaan keamanan sering diabaikan dan dianggap dijaga. Dengan kolaborasi yang aman, Anda dapat menghilangkan sebagian besar risiko eksternal pada bisnis Anda, menjadikannya lingkungan yang aman dengan ruang untuk pertumbuhan.
Di sini, kami mencantumkan beberapa cara terbaik untuk memfasilitasi kolaborasi yang aman.
Apakah Kolaborasi Aman Semua Tentang Menggunakan Alat yang Tepat?
Meskipun alat atau platform yang Anda gunakan untuk berkolaborasi itu penting, itu bukan satu-satunya hal yang harus Anda ingat. Ya, ada ribuan alat yang tersedia di luar sana. Namun, Anda perlu menghindari penggunaan alat komunikasi dan kolaborasi yang berlebihan.
Bersamaan dengan sarana kolaborasi yang sesuai, Anda juga perlu mengikuti beberapa praktik lain. Pada akhirnya, itu tergantung pada kebutuhan Anda, tetapi Anda akan memiliki lebih sedikit hal yang perlu dikhawatirkan mengenai keamanan dengan beberapa metode penting yang ada.
Selain itu, terbukti bahwa jenis solusi untuk kolaborasi yang aman juga bervariasi untuk setiap bisnis. Anda mungkin lolos dengan menggunakan alat yang tepat, tetapi itu mungkin tidak cukup dalam beberapa kasus.
Solusi yang Direkomendasikan untuk Membantu Anda Mengamankan Kolaborasi
Tentu saja, menjaga keamanan dan privasi secara konsisten merupakan persyaratan untuk menjamin tembok penegakan yang kuat. Namun, jika Anda mengingat beberapa hal, Anda dapat meminimalkan kerusakan, bahkan jika penyerang mendapatkan akses ke salah satu platform kolaborasi Anda.
Kelola Akses Dokumen
Mengingat hampir setiap bisnis berurusan dengan dokumen (file PDF, Word, Excel, dll.), Anda harus mengaturnya di bawah folder tertentu untuk mengaksesnya dengan cepat saat diperlukan. Namun, penting juga untuk mengontrol aksesnya, yaitu, siapa yang dapat mengambil atau memodifikasinya bila diperlukan.
Oleh karena itu, solusi manajemen akses dokumen akan membantu Anda mempermudah prosesnya. Anda dapat membatasi akses ke dokumen sensitif untuk pemilik dan dokumen biasa untuk karyawan. Anda dapat melihat beberapa perangkat lunak manajemen dokumen terbaik yang dirancang untuk bisnis jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana.
Kontrol Lingkungan Kolaborasi
Platform atau layanan yang Anda gunakan untuk kolaborasi harus dalam kendali Anda. Dengan kata lain, administrator harus memiliki banyak kontrol (atau moderasi) atas seluruh alur kerja dan proses kolaborasi.
Meskipun mungkin tidak dapat dilakukan untuk setiap jenis bisnis, Anda dapat mencoba menggunakan perangkat lunak manajemen proyek atau sejenisnya untuk mempermudah mengatur dan mengontrol semuanya. Dengan alat yang tepat, Anda dapat memoderasi, memantau, atau menggunakan alat administratif untuk mengelola platform kolaborasi dengan lancar tanpa memerlukan banyak usaha.
Batasi Berbagi Informasi Pribadi
Ini bukan hanya tentang melindungi data dan nilai bisnis; Anda juga harus sangat berhati-hati dengan informasi pribadi. Jika Anda tidak membatasi pembagian informasi pribadi dalam organisasi Anda, karyawan dapat menjadi sasaran empuk untuk mengekstrak data dari penyerang potensial. Jadi, penting untuk menghindari berurusan dengan informasi pribadi apa pun di luar lingkup kolaborasi Anda.
Selain itu, Anda dapat menerapkan kebijakan yang ketat untuk memastikan tidak ada informasi pribadi yang dibagikan dalam lingkungan kolaborasi kecuali diwajibkan secara eksplisit.
Audit Integrasi atau Aplikasi Pihak Ketiga
Dengan berbagai layanan yang terjalin erat, Anda akan menemukan bahwa platform kolaborasi sangat bergantung pada integrasi pihak ketiga. Namun demikian, layanan dan integrasi pihak ketiga harus dipantau dan diaudit secara ketat untuk memastikan bahwa hal itu tidak menimbulkan ancaman apa pun terhadap platform kolaborasi Anda.
Mengubah kunci API secara teratur dari aplikasi dan layanan yang terhubung dapat menjadi salah satu cara terbaik untuk mencegah penyerang.
Atur dan Lindungi Data Pelanggan
Data pelanggan sangat berharga untuk bisnis. Jika Anda dapat mengatur dan melindungi data pelanggan dengan benar, mudah untuk memfasilitasi kolaborasi yang aman untuk berbagai kasus penggunaan. Anda perlu memprioritaskan dan menghilangkan peluang apa pun yang dapat digunakan penyerang untuk mengekspos informasi pelanggan Anda.
Oleh karena itu, penting untuk memantau bagaimana atau bagian mana dari informasinya yang diakses oleh karyawan dan seberapa aman untuk mengakses data melalui alat kolaborasi. Anda harus menetapkan kebijakan yang ketat untuk mengakses informasi pelanggan bila diperlukan. Demikian pula, Anda mungkin ingin menerapkan aturan untuk memproses informasi pelanggan baru, memastikannya diatur dan disimpan dengan aman dalam prosesnya.
Siapkan Pedoman Kerjasama
Pertama, Anda perlu mengevaluasi alat kolaborasi yang Anda gunakan dalam bisnis Anda. Setelah Anda melakukannya, kami sarankan Anda menyiapkan pedoman untuk memfasilitasi seluruh aliran kolaborasi. Terlepas dari tingkat komunikasi (tingkat admin, tingkat manajer, dll.), setiap jenis peluang kolaborasi harus dicakup oleh kebijakan tertentu untuk mendapatkan hak dasar untuk mengamankan informasi.
Pelatihan Kesadaran Keamanan
Mungkin tidak semua jenis bisnis melakukan upaya dan menyelenggarakan pelatihan kesadaran keamanan bagi karyawan. Namun, jika sebuah bisnis cukup mampu, bisnis tersebut harus fokus pada menyelenggarakan sesi kesadaran keamanan reguler bagi karyawan untuk mengikuti teknologi dan persyaratan terbaru.
Audit Reguler oleh Sejawat
Audit tidak hanya terbatas pada layanan pihak ketiga; Anda juga harus secara teratur meninjau seluruh jaringan platform kolaborasi Anda. Meskipun Anda harus menjaga segala sesuatunya secara internal, yang terbaik adalah mencari tinjauan sejawat, memastikan bahwa Anda mencakup setiap aspek bisnis Anda. Dengan audit dan tinjauan menyeluruh, Anda dapat dengan cepat menambal celah dan masalah sebelum menjadi lebih buruk.
Berkolaborasi dengan Aman untuk Mengembangkan Bisnis Anda Tanpa Khawatir
Tidak diragukan lagi, ada berbagai hal yang harus diperhatikan dalam bisnis, dan sulit untuk fokus pada satu aspek. Jadi, untuk meningkatkan alur kerja dan meningkatkan bisnis Anda, memastikan kolaborasi yang aman berjalan jauh.
Meskipun beberapa jenis alat kolaborasi tersedia untuk bisnis, Anda tidak boleh terburu-buru memilih salah satu dari mereka berdasarkan popularitasnya. Sebagai gantinya, cobalah beberapa saat sebelum memutuskan satu untuk jangka panjang. Dan, Anda harus melakukan banyak penelitian untuk mengamankan alat dan penawarannya.
Malo Berita Kumpulan Berita dan Informasi terbaru dari berbagai sumber yang terpercaya
